النماذج

نموذج الاجتماع اليومي القصير (Daily Standup) مع مثال

النموذج

الاجتماع اليومي (Standup)

البيانات
- الفريق:
- التاريخ:
- مدير الاجتماع:
- الغائبون:

التحديثات (فقرة لكل فرد)
- الاسم:
- ما أنجزته منذ الأمس:
- ما سأعمل عليه اليوم:
- ما يعيقني:

عوائق تُحل بعد الاجتماع
- العائق / من يساعد / متى

القرارات والإعلانات
- -

القائمة الجانبية (Parking lot)
- الموضوع / من يلزم حضورهم / متى

متى تستخدمه

استخدم هذا النموذج في الاجتماع اليومي القصير الذي تعقده فرق البرمجة والمنتجات والعمليات والمشاريع لتبقى على اطلاع. ويصلح وقوفًا أمام لوحة المهام أو في مكالمة فيديو سريعة.

يدير الاجتماع شخص واحد ويضبط الوقت، ويمكن تبديل هذا الدور كل أسبوع. لا تحتاج إلى محضر كامل لكل اجتماع يومي، فأغلب الفرق تكتفي بتدوين العوائق والقرارات والمواضيع المؤجلة، لأنها ما يحتاج أحد إلى العمل عليه لاحقًا. اجعل التحديثات قصيرة، وانقل أي نقاش مفصّل إلى القائمة الجانبية مع من يحتاجون إليه فقط. وإن اعتمد زملاء في منطقة زمنية أخرى أو في إجازة على تسجيل الاجتماع، فاتفقوا على ذلك كفريق أولًا وأخبروا كل من ينضم. وللتدوين بالعربية والإنجليزية معًا راجع دليل تدوين ملاحظات الاجتماع بالعربية.

مثال مكتمل

نصائح

• اجعله قصيرًا، فكثير من الفرق تحدد له 15 دقيقة وتنهيه عند انتهائها.
• تحدّث عن التقدم نحو هدف الفريق، لا عن قائمة بكل مهمة لمستها.
• اذكر العوائق حتى لو بدت صغيرة، فكثيرًا ما يستطيع أحد الحاضرين حلها في دقائق.
• انقل أي نقاش يتجاوز دقيقة إلى القائمة الجانبية، وسمِّ من سيجتمعون بشأنه.
• دوّن العوائق والقرارات والمواضيع المؤجلة فقط، وانشرها في قناة الفريق بعد الاجتماع مباشرة.
• إن سجّلتم الاجتماع اليومي للزملاء الغائبين فاتفقوا على ذلك كفريق أولًا وأخبروا كل من ينضم.

أسئلة شائعة

اقرأ أيضًا

• كيف تدوّن ملاحظات الاجتماع بالعربية دون أن يفوتك الاجتماع
• نموذج محضر اجتماع جاهز للنسخ والاستخدام
• نموذج اجتماع 1:1 بين المدير والموظف
• نموذج تدوين ملاحظات المحاضرة لطلاب الجامعة
• نموذج تقييم المقابلة الشخصية: منظم وعادل